Dokumenty aplikacyjne

Świat staje się co raz mniejszy, odległości się kurczą, możliwości rosną, ale aby móc się z sukcesem poruszać w dzisiejszym świecie potrzebne są odpowiednie umiejętności.
Do takich umiejętności z pewnością należą metody szukania pracy. W Polsce przyjęło się, że w ramach dokumentów aplikacyjnych przesyła się zwykle swoje CV (ze zdjęciem) i list motywacyjny. W Niemczech sprawa jest nieco bardziej skomplikowana.

Jeśli pracodawca nie podkreślił wyraźnie, że oczekuje zgłoszeń w formie elektronicznej, wówczas wszystkie dokumenty przesyła się w „folderze aplikacyjnym” (die Bewerbungsmappe). Nie chodzi tu bynajmniej o folder w sensie drzewa katalogów na dysku twardym, tylko o rodzaj aktówki, którą przesyła się zwykłą pocztą (ważna jest tu również koperta - najlepiej z kartonowym wzmocnieniem). Jest to wizytówka kandydata, która powinna zrobić na potencjalnym pracodawcy (a najpierw na kadrowej) na tyle dobre wrażenie, aby kandydat został zaproszony na rozmowę. Należy zaprezentować w niej wszystkie swoje atuty poparte odpowiednimi dokumentami. Nie trzeba chyba podkreślać, że w treści nie ma prawa wystąpić żaden błąd ortograficzny, a sam wygląd dokumentów musi być schludny, bez zagięć czy plam.

Folder powinien zawierać w następującej kolejności:

• pismo przewodnie (das Anschreiben) – położone luźno na folderze lub stronę tytułową (das Deckblatt) jako pierwszy dokument w folderze
  
• życiorys w ujęciu chronologicznym
  
• świadectwa (kopie) ukończenia szkół (również wyższych) i kursów
  
• świadectwa pracy i inne dokumenty związane z dotychczasowym doświadczeniem zawodowym
  
• zdjęcie powinno być umieszczone w prawym górnym rogu życiorysu, lub na stronie tytułowej

Słówka, przydatne podczas pisania dokumentów aplikacyjnych w języku niemieckim:

• das Anpassungsvermögen – zdolność przystosowywania
• die Ausdauer – wytrwałość, cierpliwość
• die Belastbarkeit – obciążalność (również obowiązkami)
• die Bewerbung – aplikacja, podanie
• die Durchsetzungskraft – umiejętność forsowania swoich opinii, pomysłów itd.
• die Entscheidungsfähigkeit – zdolność podejmowania decyzji
• die Flexibilität - elastyczność
• die Kommunikationsfähigkeit – zdolność (łatwej) komunikacji
• der Lebenslauf - życiorys
• die Lernbereitschaft – gotowość do nauki
• das Organisationsgeschick – zdolności organizacyjne
• die Sorgfalt – dbałość, staranność
• die Teamfähigkeit – zdolność do pracy w zespole
• die Überzeugungskraft – siła przekonywania
• das Urteilsvermögen – zdolność do prawidłowej oceny czegoś lub kogoś
• das Verhandlungsgeschick – sprawność w negocjacjach